深圳市人民政府住房制度改革辦公室關于做好各產權單位房改檔案管理工作的通知
各區人民政府、市直屬各單位及駐深各單位：
為貫徹執行《深圳市國家機關事業單位住房制度改革若干規定》（市政府令第88號），促進我市房改工作的規范化和信息化管理，保證安居房上市審核工作的順利進行，全市各產權單位須按檔案管理的要求進行房改檔案的整理工作，加強房改檔案的管理。我辦將組織進行房改檔案管理的達標驗收工作。現將具體要求及有關事項通知如下：
一、各產權單位必須建立每套住房房改實物檔案和單位房改審批資料實物檔案，并將其長期保存。所有實物檔案必須按順序編號排列，并建立檔案目錄，以利于查閱。房改實物檔案即房改售房過程中形成的以紙張為載體的檔案，是房改審批過程的原始記錄。
（一）產權單位對參加房改的每套住房都必須建立實物檔案，檔案要求內容齊全、文字清晰、格式標準。每套實物檔案具體應包括房地產權資料、購房者資料和買房資料三項內容。其中買房資料一項需使用深圳市人民政府住房制度改革辦公室（以下簡稱為市房改辦）制定的統一格式表格。各單位的歷史檔案需要補齊的，一律采用現行統一表格；
（二）市房改辦每次審批房改后，發給產權單位的《深圳市人民政府住房制度改革辦公室批復》和《申請房改住房分戶表》（或其它類型住房分戶表），產權單位應建立實物檔案長期保存。未辦理個人《房地產證》的，保存原件；已辦理的，保存復印件；
（三）房改實物檔案應根據產權單位實際情況進行系統的排列和編號，并編制卷內材料目錄和案卷目錄；檔案存放要使用符合國家標準的檔案裝具和用品，由專人保管，并建立相應的檔案查詢、借閱制度。管理人員發生變動時，要做好檔案的移交工作。
二、各單位必須統一建立產權單位房改信息庫，完整準確地錄入房改電子信息檔案。
電子信息檔案即把實物檔案中的信息全部錄入電子計算機，利用電子計算機來進行檔案信息的審核、存儲、查詢、統計等，由此形成產權單位房改信息庫。建立產權單位房改信息庫，應達到以下要求：
（一）應配備一臺專門用于房改信息管理的電子計算機；
（二）計算機內安裝市房改辦主持開發的《深圳市住房制度改革信息管理軟件》；有能力的單位可在此軟件基礎上進行更深層次開發工作，但應以滿足房改檔案管理需要為前提；
（三）所有購房戶的相關資料都要使用房改信息管理軟件進行管理；
（四）產權單位房改信息庫的信息經市房改辦核準后及時轉入《深圳市住房制度改革信息庫》。
三、各產權單位須配備房改工作人員，負責房改申報和房改檔案管理工作。
各產權單位應設有長期性的房改主管部門，房改工作人員應參加市房改辦舉辦的房改崗位資格培訓，并經考試合格，取得房改資格證書后持證上崗。從事房改的工作人員應具備較強的工作責任心，并具有一定的檔案管理和電腦操作技能。
四、房改檔案管理達標驗收工作程序。
（一）取得房改資格證書的工作人員會同其他人員完成產權單位房改實物檔案和電子信息檔案的建檔工作，并將電子信息、檔案的有關內容拷貝在軟盤上；
（二）單位填寫《安居房房改檔案審核表》和《房改住房檔案清單》，將以上資料匯同產權單位電子信息檔案軟盤，申報到市房改辦；
（三）市房改辦將產權單位的電子信息檔案同《深圳市住房制度改革信息庫》中的有關內容逐項審核，不合格的，與產權單位磋商解決辦法，直至合格；合格的，市房改辦派工作人員到產權單位驗收房改實物檔案，同時校驗《產權單位房改住房清單》中非抽查樣板戶的身份證、結婚證原件，收取復印件（房改申報時已校驗的除外）。依照驗收的評分標準，總評分達70分以上為達標。未達標的提出整改措施，限期改正；
（四）各單位的房改實物檔案和電子信息檔案達標后，市房改辦將產權單位電子信息檔案轉入《深圳市住房制度改革信息庫》，同時在《產權單位房改住房清單》上加蓋市房改辦的審核合格章。
五、產權變更等特殊情況的房改檔案處理。
（一）因國有企業改制，實行"放小"等原因，形成原產權單位不存在的情況時，其債權債務有明確歸屬的，由歸屬單位統一完成檔案管理達標工作，并在向市房改辦申報電子信息檔案時附上報告詳細說明；未有明確歸屬的，由購房者個人直接向市房改辦申請，由市房改辦統一審核管理；
（二）產權單位向市房改辦申報的電子信息檔案的具體內容如果與過去市房改辦審核批準的材料（房改批復及分戶表）內容有出入。例如，原產權單位的名稱變更，購房申請人的變更，住房情況的變更等等，申報內容以變更后內容為準，但申報時須附詳細報告說明并提供有關證明。
六、區級房改主管部門房改檔案管理職責。
（一）各區房改主管部門派工作人員參加市房改辦的房改崗位資格培訓，考試合格后，取得房改資格證書，同時，市房改辦授予各區房改主管部門房改審批權及負責組織實施區屬產權單位房改檔案管理達標工作；
（二）各區房改主管部門應建立《區級住房制度改革檔案信息庫》，并建立內容齊全、文字清晰、格式標準的房改實物檔案；
（三）各區房改主管部門組織各區屬單位建立各產權單位房改實物檔案和電子信息檔案，并負責區級各產權單位房改檔案管理的達標工作；
（四）區屬各產權單位房改檔案管理達標工作基本完成后，市房改辦組織工作人員對《區級住房制度改革檔案信息庫》及房改實物檔案進行驗收，達標后并入《深圳市住房制度改革信息庫》。
各有關單位請依照上述有關要求嚴格完成房改檔案管理達標工作。