珠海市檔案條例（2010年修正本）
（2003年7月25日珠海市第五屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十七次會議通過 2003年9月26日廣東省第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議批準(zhǔn) 2003年11月17日珠海市人民代表大會常務(wù)委員會公告第3號公布 根據(jù)2010年9月17日珠海市第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十二次會議通過 2010年12月1日廣東省第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議批準(zhǔn) 2010年12月1日珠海市人民代表大會常務(wù)委員會公告第20號公布 自2011年1月1日起施行的《珠海市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改〈珠海市企業(yè)工資支付條例〉等部分地方性法規(guī)的決定》修正）
第一章 總則
第一條
為加強檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，促進經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)和社會文明進步，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本條例。
第二條
本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)檔案機構(gòu)以及公民、法人和其他組織收集、管理、利用檔案、文件的行為。
第三條
本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機關(guān)、公民、法人和其他組織從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、教育、文化、宗教等活動直接形成的對國家、社會和本市有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件及其他形式的歷史記錄。
本條例所稱文件是指國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體形成的尚未移交檔案館保管的文書材料。
本條例所稱電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或者光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
本條例所稱的電子檔案是指已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
第四條
各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案事業(yè)與經(jīng)濟和社會發(fā)展相適應(yīng)，與社會主義先進文化發(fā)展要求相適應(yīng)。
第五條
市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。
第六條
市、區(qū)檔案行政管理部門依法管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，負(fù)責(zé)本條例的組織實施。
市、區(qū)人民政府各部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同檔案行政管理部門做好檔案工作。
街道辦事處應(yīng)當(dāng)依法加強社區(qū)檔案管理。
第七條
國家機關(guān)、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、基層群眾性自治組織（以下簡稱單位）應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、文件管理制度，確保檔案、文件的完整和安全。
第八條
鼓勵公民、法人和其他組織向檔案館捐贈、寄存檔案。
第九條
從事檔案管理、整理、評估、咨詢、技術(shù)等服務(wù)的中介機構(gòu)須經(jīng)依法設(shè)立，依照有關(guān)法律、法規(guī)及檔案行政管理部門的規(guī)定開展業(yè)務(wù)。
第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)
第十條
本條例所稱檔案機構(gòu)包括：
（一）市、區(qū)檔案局；
?。ǘ┦?、區(qū)檔案館；
?。ㄈ┦?、區(qū)文件中心；
?。ㄋ模┢渌婪ㄔO(shè)立的檔案機構(gòu)。
第十一條
市、區(qū)檔案局是市、區(qū)檔案事業(yè)的行政管理部門，其主要職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和政策，制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計劃和檔案管理規(guī)定、工作制度；
（二）依法監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，開展執(zhí)法檢查，依法查處違法行為；
（三）組織并指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護、檔案現(xiàn)代化管理、檔案宣傳、檔案人員教育培訓(xùn)工作；
（四）組織檔案價值鑒定工作。
第十二條
市、區(qū)檔案館的主要職責(zé)是：
?。ㄒ唬┮婪ń邮蘸褪占拘姓^(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；征集其他組織及個人產(chǎn)生的對國家、社會和本市有重要保存價值的檔案資料；
?。ǘ┙n案信息資源庫，保存和管理電子檔案；
（三）采用科學(xué)手段管理所收集的檔案資料，確保完整和安全；
?。ㄋ模︷^藏檔案進行價值鑒定；
?。ㄎ澹┨峁^藏檔案資料的利用；
?。﹨⑴c重大活動拍攝；
?。ㄆ撸┎杉?、研究、開發(fā)檔案信息資源；
?。ò耍槠渌麢n案機構(gòu)提供業(yè)務(wù)、技術(shù)示范和服務(wù)；
（九）利用館藏檔案資料對社會進行宣傳教育；
?。ㄊ┙邮軝n案捐贈，向社會提供檔案寄存服務(wù)；
?。ㄊ唬┓?、法規(guī)規(guī)定的其它職責(zé)。
市檔案館是中心檔案館，區(qū)檔案館應(yīng)當(dāng)向市檔案館報送檔案目錄及其電子文件。
第十三條
市、區(qū)文件中心的主要職責(zé)是：
?。ㄒ唬┙邮蘸褪占炯墖覚C關(guān)、事業(yè)組織、社會團體辦理完畢的文件及其電子文件，并向其提供利用；
?。ǘ┫蛏鐣峁┕_性文件的利用；
?。ㄈ┙㈦娮游募畔?shù)據(jù)庫，保存和管理電子文件；
?。ㄋ模┎捎每茖W(xué)手段管理所收集的文件資料，確保完整和安全；
?。ㄎ澹┙M織文件的價值鑒定；
?。┫蚴?、區(qū)檔案館移交達(dá)到進館期限的文件及其電子文件。
第十四條
市城建檔案館收集和保管城市建設(shè)檔案資料，向市檔案館報送檔案目錄及其電子文件，并向社會提供利用。
第十五條
各單位負(fù)責(zé)收集和保管本單位及其所屬機構(gòu)形成的文件，按規(guī)定向檔案館、文件中心移交，并按規(guī)定向社會提供利用。
第十六條
檔案工作人員、檔案中介機構(gòu)從業(yè)人員須經(jīng)檔案行政管理部門有關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)、考核，取得崗位資格，持證上崗。
各單位應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，保證檔案工作人員接受專業(yè)培訓(xùn)。
第三章 檔案的管理與收集
第十七條
相關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時向檔案行政管理部門提供下列信息：
?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動；
（二）機構(gòu)的建立、變動或者撤銷；
?。ㄈ┲攸c建設(shè)項目、重點科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項目以及有關(guān)普查項目的立項和實施；
（四）市、區(qū)及其有關(guān)部門主辦的重大活動；
（五）轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件和突發(fā)事件；
?。n案行政管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他信息。
第十八條
市、區(qū)重點建設(shè)項目、重點科學(xué)技術(shù)研究項目和技術(shù)改造項目、重大活動項目檔案管理實行登記制度，主管部門或者主辦單位應(yīng)當(dāng)于項目開始30日內(nèi)填寫《重點項目檔案管理登記表》或者《重大活動檔案管理登記表》報同級檔案行政管理部門。
第十九條
建設(shè)項目、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備購置和更新等項目驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)通知本單位的檔案機構(gòu)對項目檔案進行驗收。
第二十條
重點建設(shè)項目在竣工驗收前應(yīng)當(dāng)提請檔案行政管理部門組織檔案預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后，由檔案行政管理部門出具重點建設(shè)項目檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位取得重點建設(shè)項目檔案認(rèn)可文件后，方可組織項目竣工驗收。
非重點建設(shè)項目在竣工驗收前應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對項目檔案進行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具項目檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位取得項目檔案認(rèn)可文件后，方可組織項目竣工驗收。
第二十一條
國有企業(yè)因兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造或者實行承包租賃等原因引起資產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)變動的，其檔案由檔案行政管理部門會同國有資產(chǎn)經(jīng)營管理部門按國家有關(guān)規(guī)定處理。
產(chǎn)權(quán)變動單位應(yīng)當(dāng)妥善保管原單位的檔案、文件及其檢索工具，并在清算結(jié)束時按規(guī)定做好移交工作。
第二十二條
國有企業(yè)與外商合資、合作經(jīng)營的，合資、合作前的檔案屬于國家所有；合資、合作期間和合資、合作終止后檔案的保存和使用，按照雙方協(xié)議執(zhí)行。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第二十三條
國有及國有控股企業(yè)在境外設(shè)立的獨資企業(yè)、控股企業(yè)或者機構(gòu)的檔案管理依照國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條
集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)的檔案屬于企業(yè)所有，受國家法律保護。
第二十五條
非國有單位、個人認(rèn)為所持有的檔案，對國家、社會及本市有重要保存價值的，可以向檔案行政管理部門申報。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)接受申報，對檔案進行鑒定、評估、登記，并可以接受捐贈和寄存。
第二十六條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注意收集、整理名人檔案資料和實物檔案。
鼓勵社會組織和個人向市檔案館寄存或者捐贈名人檔案資料和實物檔案。
第二十七條
應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料，實行檔案、文件實體與電子文件同步管理。向檔案館、文件中心移交檔案、文件時，應(yīng)當(dāng)將檔案、文件目錄和其它檢索工具、參考資料以及相對應(yīng)的電子文件一并移交。檔案館、文件中心對接收的電子文件應(yīng)當(dāng)及時封存。
第二十八條
任何單位和個人不得將在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
工作人員調(diào)離時，應(yīng)當(dāng)與單位檔案機構(gòu)辦理檔案、文件交接手續(xù)。
第二十九條
檔案、文件按照下列期限移交：
?。ㄒ唬┝腥胧?、區(qū)文件中心收集范圍的文件，于次年6月30日前移交；公開性文件自形成之日起30日內(nèi)移交市、區(qū)文件中心；
?。ǘ┝腥胧?、區(qū)檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿10年向市、區(qū)檔案館移交；
?。ㄈ┝腥胧谐墙n案館收集范圍的檔案，按照國家和省規(guī)定的期限向城建檔案館移交；
（四）重點建設(shè)項目形成的檔案應(yīng)當(dāng)及時收集、整理，并于項目竣工驗收后3個月內(nèi)向同級檔案館移交；
?。ㄎ澹┲卮蠡顒有纬傻臋n案，組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時收集、整理，并于活動結(jié)束后3個月內(nèi)向同級檔案館移交；臨時機構(gòu)組織的，應(yīng)當(dāng)于活動結(jié)束后及時向同級檔案館移交。
第三十條
撤銷單位的檔案向同級檔案館移交；合并單位檔案的處置，由同級檔案行政管理部門確定。
第三十一條
本行政區(qū)域內(nèi)中央、省垂直管理的國家機關(guān)的檔案，不能移交市檔案館的，應(yīng)當(dāng)向市檔案館報送檔案目錄；對本市具有重要保存價值的，應(yīng)當(dāng)制作復(fù)制件移交市檔案館。
第三十二條
博物館、圖書館、紀(jì)念館及其他機構(gòu)依法管理的文物、圖書等具有檔案性質(zhì)的，管理單位應(yīng)當(dāng)將目錄及其變動情況抄送同級檔案館。
第三十三條
列入檔案館接收范圍的檔案，由于單位保管條件可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，檔案行政管理部門可以責(zé)成該單位提前向檔案館移交。
不屬于檔案館收集范圍，但對國家、社會和本市具有重要保存價值或者涉及國家安全的檔案，由同級檔案行政管理部門督促檔案保管者改善保管條件，或者征得其同意后由檔案館代為保管，必要時可以收購。
第三十四條
對檔案進館范圍和技術(shù)要求有異議的，由檔案行政管理部門依法作出決定，并書面通知當(dāng)事人。
第三十五條
到達(dá)進館期限由于特殊原因暫時不能進館的檔案，檔案館可以委托檔案管理單位代為保管，委托保管時間不超過10年，受委托單位應(yīng)當(dāng)將檔案目錄報送檔案館。
第三十六條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和檔案信息網(wǎng)絡(luò)，采用數(shù)字技術(shù)管理、開發(fā)和利用檔案、文件。
第三十七條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進技術(shù)、設(shè)備和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具保管檔案、文件。
檔案館的館庫建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對破損、霉變、字跡褪變等受損檔案、文件，及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施，保持檔案、文件的完整。
第三十九條
銷毀檔案按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 檔案的公布與利用
第四十條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向社會開放檔案、文件。
第四十一條
公民、法人和其他組織持合法有效證明，可以利用公開的檔案、文件。
公民、法人和其他組織需要利用其移交、捐贈或者寄存的檔案、文件的，享有優(yōu)先利用權(quán)，并免交利用費。
第四十二條
利用檔案、文件時，不得采用勾抹、描摹、涂改者偽造、剪裁、抽取等行為改變檔案、文件原貌。
第四十三條
檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對檔案信息的開發(fā)，有計劃、有組織地開展檔案信息的研究開發(fā)和出版工作。
第四十四條
公民、法人和其他組織利用檔案的，檔案機構(gòu)按照物價管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取費用。
第五章 獎勵與處罰
第四十五條
各級人民政府及其檔案行政管理部門對有下列情形之一的單位和個人予以表彰或者獎勵：
?。ㄒ唬┰跈n案、文件的收集、征集、整理、保護、開發(fā)、利用和現(xiàn)代化管理中成績顯著的；
?。ǘ┰跈n案宣傳、教育、學(xué)術(shù)研究中作出重要貢獻的；
?。ㄈ┫驀揖栀浿匾?、珍貴檔案的；
?。ㄋ模┲浦埂⑴e報、控告違反檔案管理法律、法規(guī)行為，查處違法案件表現(xiàn)突出的；
（五）在其他方面對檔案事業(yè)作出突出貢獻的。
第四十六條
有下列行為之一的，由檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
（一）對檔案未實行集中統(tǒng)一管理，未建立檔案管理制度，檔案管理混亂的；
?。ǘ┦褂梦慈〉觅Y格證書人員從事檔案工作或者檔案中介服務(wù)的；
?。ㄈ┎话匆?guī)定報送檔案、文件目錄或者電子文件的；
（四）不按規(guī)定辦理檔案登記的；
?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)項目和重點建設(shè)項目未按規(guī)定提請預(yù)驗收或者未取得項目檔案認(rèn)可文件組織項目竣工驗收的；
（六）國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更，擅自處置檔案資料的；
?。ㄆ撸┙栝啓n案、文件未按規(guī)定歸還，且屢催不還的；
（八）拒絕接受檔案行政管理部門監(jiān)督檢查或者拒不改正違法行為的；
?。ň牛┢渌`反檔案法律、法規(guī)的行為。
第四十七條
損毀、丟失屬于國家所有的檔案、文件，或者擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布、銷毀屬于國家所有的檔案、文件，或者涂改、偽造檔案、文件的，由檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分；造成損失的，按照檔案、文件的價值賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。檔案行政管理部門可以根據(jù)檔案、文件損毀程度和情節(jié)輕重按以下規(guī)定給予處罰：
?。ㄒ唬┧婕暗臋n案、文件屬于短期保存的，對單位處以一萬元以上三萬元以下的罰款；對直接責(zé)任人員處以五百元以上兩千元以下的罰款；
（二）所涉及的檔案、文件屬于長期保存的，對單位處以三萬元以上五萬元以下的罰款；對直接責(zé)任人員處以一千元以上三千元以下的罰款；
?。ㄈ┧婕暗臋n案、文件屬于永久保存的，對單位處以五萬元以上十萬元以下的罰款；對直接責(zé)任人員處以兩千元以上五千元以下的罰款。
第四十八條
未經(jīng)依法登記從事檔案中介服務(wù)活動的，由工商或者民政管理部門依法予以處理。
第六章 附則
第四十九條
本條例自2004年1月1日起施行。