廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法
第一條 為進一步加強企業(yè)檔案工作規(guī)范管理，更好地為建設(shè)經(jīng)濟強省服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，以及貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等標準規(guī)范的要求，結(jié)合我省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在廣東省內(nèi)登記注冊的企業(yè)，及按其資產(chǎn)關(guān)系全資所屬或控股的企業(yè)。
第三條 檔案是企業(yè)重要的信息資源和知識資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理中發(fā)揮的作用日益突出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家和省的有關(guān)要求，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，增強全員檔案意識，提升檔案工作規(guī)范水平，更好地發(fā)揮檔案在企業(yè)內(nèi)部控制、外部維權(quán)等過程中的憑證和信息價值。
第四條 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評，采取先測級別，再評等次，級別與等次結(jié)合的方法，共分三級六等。測評結(jié)果由高到低依次排列為：一級甲等，一級乙等，二級甲等，二級乙等，三級甲等，三級乙等。
第五條 企業(yè)按其檔案人員、檔案工作用房的配備情況劃分為一、二、三級。一、二、三級的標準要求，實行逐級遞進。二級滿足并高于三級的要求，一級滿足并高于二級的要求。
級別，主要圍繞兩個要素進行測定。一是檔案人員配備情況，二是檔案工作用房配備情況。
三級企業(yè)：檔案工作有專人負責(zé)。有單獨使用、滿足5年以上檔案存儲需要的檔案庫房，有相對獨立的辦公和閱覽室。
二級企業(yè)：有兩人以上的檔案專職人員；屬國有企業(yè)的，不少于一人為編制內(nèi)員工。有滿足10年以上檔案存儲需要的獨立檔案庫房，有獨立使用的辦公和閱覽室。
一級企業(yè)：有設(shè)立獨立履行企業(yè)檔案管理職能的檔案工作機構(gòu)，配備適應(yīng)檔案管理和發(fā)展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲需求的獨立檔案庫房，有獨立使用、布局合理的各項檔案工作業(yè)務(wù)用房。屬企業(yè)集團的，其直屬企業(yè)檔案工作規(guī)范等級測評定等率應(yīng)達60%（含）以上。
第六條 在測定級別的基礎(chǔ)上，按照《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評標準》（以下簡稱《測評標準》，見附件1）評出等次，分甲、乙二等。
《測評標準》包括檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備5項一級指標，各一級指標共包含29項二級指標、96個測評點。
對照《測評標準》進行逐點測評，得出各一級指標分值，分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，計算出總分，總分滿分為100分。
一級企業(yè)，總分70分（含）以上的為乙等，80分（含）以上的為甲等。
二級企業(yè)，總分60分（含）以上的為乙等，70分（含）以上的為甲等。
三級企業(yè)，總分50分（含）以上的為乙等，60分（含）以上的為甲等。
等次總分達不到相應(yīng)級別乙等的，需降低級別應(yīng)用測評結(jié)果。
第七條 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評堅持自愿申報、客觀公正、實事求是的原則。企業(yè)檔案工作規(guī)范測評由被測評單位自行提出書面申請。
第八條 申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀和檔案失泄密、損毀、丟失等安全事故情況的，不能申請測評。
第九條 省檔案行政管理部門負責(zé)組織對省直和央企駐粵分支機構(gòu)的測評，以及全省轄區(qū)內(nèi)申報一級企業(yè)的測評。
各地級以上市檔案行政管理部門負責(zé)組織對轄區(qū)內(nèi)除省直和央企駐粵分支機構(gòu)以外，申報二、三級企業(yè)的測評；并可根據(jù)省檔案行政管理部門委托，負責(zé)組織對轄區(qū)內(nèi)省直和央企駐粵分支機構(gòu)的預(yù)評。
第十條 測評工作應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作。
企業(yè)對照本辦法和《測評標準》進行自檢后，按照測評組織關(guān)系，向有關(guān)檔案行政管理部門提交測評申請和測評登記表，申請測評相應(yīng)的等級。
測評申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查測評情況，存在的問題與改進的措施。測評登記表一式三份（樣式見附件2）。
第十一條 企業(yè)申請測評后，由有關(guān)檔案行政管理部門派出工作人員進行預(yù)評，在確認其申報情況基本達到相關(guān)要求后，再組織測評組進行正式測評。
測評組成員根據(jù)實際情況委派，由5至7人組成，其中測評員不能少于3人。
正式測評程序為：
（1）測評組聽取申請單位關(guān)于企業(yè)檔案工作規(guī)范管理及其自查情況的匯報；
（2）審查申請單位出示的相關(guān)文件或依據(jù)材料；
（3）對照標準進行實地考核；
（4）測評組內(nèi)部進行評議，形成測評意見；
（5）測評組向申請單位通報測評結(jié)果。
第十二條 測評員應(yīng)具備中級以上檔案專業(yè)技術(shù)資格或從事檔案工作滿5年以上，熟悉檔案業(yè)務(wù)，責(zé)任心強，客觀公正，能勝任測評工作。測評員由各地級以上市檔案行政管理部門、省屬企業(yè)集團、央企駐粵分支機構(gòu)推薦，經(jīng)培訓(xùn)并考核合格后，由省檔案行政管理部門聘任。任期五年，可連聘連任。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘。
測評員的職責(zé)：
（1）對企業(yè)檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢；
（2）參加企業(yè)檔案工作規(guī)范測評和復(fù)查工作；
（3）及時向測評組織機關(guān)或上級機關(guān)反映企業(yè)檔案工作規(guī)范測評過程中的情況和問題。
第十三條 經(jīng)測評獲得相應(yīng)等級的單位，由測評組織單位授予相應(yīng)的等級證書，并在本單位互聯(lián)網(wǎng)站上公告。等級證書樣式由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)定。
各地級以上市檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)在每年的6月30日和12月30日前，每半年將本地區(qū)測評情況報送省檔案行政管理部門備案。
第十四條 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評是評價企業(yè)管理水平的重要方面，測評等級既是檔案工作規(guī)范化建設(shè)的檢驗標尺，也是檔案人員業(yè)績能力的具體體現(xiàn)。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條的規(guī)定，經(jīng)測評獲得等級的企業(yè)，應(yīng)對本企業(yè)檔案部門和檔案人員給予獎勵。
第十五條 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評等級的有效期為五年。規(guī)范測評等級自核準之日起滿四年自愿申請復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格后辦理換證手續(xù)。有效期滿五年、未申請復(fù)查的單位，其等級自動失效。
測評組織單位在獲證企業(yè)申請后對其進行復(fù)查，復(fù)查合格后換發(fā)等級證書。復(fù)查不合格，視情況降低或取消原等級。
未達到一級甲等的單位，鼓勵其在較低等級的基礎(chǔ)上繼續(xù)申報較高等級。
第十六條 本辦法由廣東省檔案局負責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自頒布之日起施行。
廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評標準自評表.doc