關于更換補發專業技術資格證書有關問題的通知
人辦發[1997]85號
自１９９０年實行專業技術人員資格考試工作以來，各地按照我部要求，認真組織了專業技術資格證書（以下簡稱“證書”）的發放工作，總的情況是好的。但是，也存在因保管不當，以致造成證書殘缺、丟失等問題。為維護證書的嚴肅性，促進證書的規范化管理，本著為專業技術人員服務的精神，現將有關證書更換補發工作的問題通知如下：
一、專業技術資格證書不僅是專業技術人員學術、技術水平的重要標志，而且是單位聘任相應專業技術職務的重要依據。因此，必須保證證書發放工作及時到位。我部從１９９７年開始，按年度各省、自治區、直轄市專業技術人員資格考試合格人員總數的１％下發備用證書，作為個人丟失補發、發證機關錯填更換證書之用。此項工作由專業技術人員職稱司負責，備用證書由各省、自治區、直轄市人事職改部門統一掌握使用。
二、個人丟失證書，當事人應及時向當地發證機關提交個人補發證書申請、單位證明、登報聲明原證作廢的原件，以及按人事部《關于資格考試工作中有關問題的通知》（人辦發〔１９９６〕５２號）要求歸入個人檔案的《資格考試合格人員登記表》等補發證書的依據。
各地發證機關要認真負責地受理專業技術人員的補發申請。經嚴格查驗，對情況屬實，符合補發證書要求者，填寫《專業技術資格證書補發登記表》（樣式附后），辦理補發證書手續。
發證機關對個人丟失補發的證書要在其證書首頁右上方加蓋“補發”字樣，以示區分。
三、對于在郵寄、運輸過程中丟失的證書，由有關發證機關向我部專業技術人員職稱司提供相應證明材料，經查實后，如數補發。
四、申請補發和更換證書工作隨時進行。各地發證機關對備用證書要按不同專業實行專項管理，更換、補發證書要有嚴格的審批、登記制度，所有補發證書的全部原始材料要一人一冊存檔備查。每年十二月底以前，各地發證機構要將當年因丟失補發證書情況的書面報告、《專業技術資格證書補發登記表》復印件，以及錯填、損壞更換的原證書，一并報送我部專業技術人員職稱司備案。超出１％機動數額，經審核，我部將向有關發證機關及時補發。
五、各地人事（職改）部門要根據本通知的要求，結合本地情況，認真做好證書的管理與補發工作。實施中有什么問題，請及時告我部專業技術人員職稱司。
附件：專業技術資格證書補發登記表（略）
人事部辦公廳
1997年09月19日