關(guān)于印發(fā)《江門市住房公積金管理中心關(guān)于江門市住房公積金繳存管理辦法》的通知
各住房公積金繳存單位：
《江門市住房公積金管理中心關(guān)于江門市住房公積金繳存管理辦法》已經(jīng)市住房公積金管理委員會第二十四次全體委員會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中如有問題，請及時向我中心反映。
附件：江門市住房公積金管理中心關(guān)于江門市住房公積金繳存管理辦法
江門市住房公積金管理中心
2018年7月31日
江門市住房公積金管理中心關(guān)于江門市住房公積金繳存管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)住房公積金繳存管理工作，維護(hù)繳存單位和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《住房公積金管理條例》及《江門市住房公積金管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于江門市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理，包括住房公積金繳存登記、賬戶設(shè)立、變更、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、封存、啟封、注銷等。
第三條 江門市住房公積金管理中心及新會、臺山、開平、鶴山、恩平管理部（以下統(tǒng)稱公積金管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)我市住房公積金的繳存管理。江門市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌我市住房公積金的繳存管理工作，具體負(fù)責(zé)蓬江區(qū)、高新區(qū)（江海區(qū)）的住房公積金繳存管理工作。新會、臺山、開平、鶴山、恩平管理部依據(jù)本辦法及江門市住房公積金管理中心的授權(quán)履行轄區(qū)內(nèi)住房公積金繳存管理職責(zé)。
第四條 江門市住房公積金管理委員會審議確定受委托辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)（以下簡稱受委托銀行）。江門市住房公積金管理中心委托受委托銀行辦理住房公積金賬戶設(shè)立、繳存、轉(zhuǎn)移、歸還等手續(xù)，并對受委托銀行業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。
第五條 單位應(yīng)指定專門的經(jīng)辦人員按規(guī)定為本單位職工辦理繳存登記、匯繳、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移、對賬等住房公積金繳存業(yè)務(wù)，并對所提供信息的真實性、完整性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。除本辦法特別規(guī)定外，住房公積金繳存業(yè)務(wù)應(yīng)由單位經(jīng)辦人持本人身份證件辦理。單位經(jīng)辦人發(fā)生變化的，應(yīng)持《江門市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和變更后的單位經(jīng)辦人身份證件到受委托銀行辦理變更手續(xù)。職工委托單位經(jīng)辦人以外其他人辦理繳存業(yè)務(wù)的，受委托人應(yīng)提供經(jīng)公證機(jī)構(gòu)或其他法定機(jī)構(gòu)公證的委托書、受委托人身份證件原件及復(fù)印件。
第六條 住房公積金繳存實行屬地管理。凡在我市行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立的單位，均應(yīng)在我市辦理住房公積金繳存登記手續(xù)。
第二章 繳存登記及賬戶設(shè)立
第七條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)持下列材料到受委托銀行辦理住房公積金單位繳存登記及個人賬戶設(shè)立手續(xù)：
（一）《江門市住房公積金繳存登記申請表》（一式三份）；
（二）單位設(shè)立的證明材料原件及復(fù)印件（黨政機(jī)關(guān)提供設(shè)立的批準(zhǔn)文件，事業(yè)單位提供單位批準(zhǔn)成立的批準(zhǔn)文件或事業(yè)單位法人證，企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼證，社會團(tuán)體提供社會團(tuán)體法人登記證，民辦非企業(yè)單位提供民辦非企業(yè)單位登記證）；
（三）法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證原件或加蓋公章的復(fù)印件；法定代表人（或負(fù)責(zé)人）委托單位經(jīng)辦人辦理住房公積金繳存登記的，還應(yīng)當(dāng)提供單位經(jīng)辦人本人身份證件原件及加蓋公章的復(fù)印件。
第八條 單位錄用職工的，經(jīng)辦人應(yīng)自錄用職工之日起30日內(nèi)持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》（一式三份）、開戶職工身份證件復(fù)印件到受委托銀行辦理個人賬戶設(shè)立或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第九條 單位名稱、地址等登記事項變更的，經(jīng)辦人應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)持《江門市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和單位繳存登記事項變更的證明材料原件及復(fù)印件到受委托銀行辦理變更手續(xù)。
第十條 單位或職工辦理職工個人賬戶信息變更的，應(yīng)持《江門市住房公積金個人信息變更申請表》、職工本人身份證原件到受委托銀行辦理變更手續(xù)。如果職工在公安機(jī)關(guān)變更了身份信息的，應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)出具的身份信息變更證明材料。
涉及職工姓名、身份證件號碼變更的，除一般性信息變更（身份證號碼升位、姓名中僅有1個字需變更且變更前后的字屬于諧音、形近、繁簡體替換關(guān)系的、身份證號碼中僅有1個數(shù)字需要變更等）外，單位經(jīng)辦人及職工本人應(yīng)同時到場辦理。
公積金管理機(jī)構(gòu)代管的職工應(yīng)由職工本人直接向受委托銀行申請辦理變更手續(xù)。
第三章 賬戶匯繳、調(diào)整、補(bǔ)繳及緩繳
第十一條 職工本人應(yīng)繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)將單位繳存和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)，由受委托銀行計入職工住房公積金賬戶，公積金管理機(jī)構(gòu)為單位和職工提供住房公積金繳存對賬、查詢等服務(wù)。
第十二條 單位有以下情況的，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)持《江門市住房公積金補(bǔ)繳清冊》（一式三份）到受委托銀行辦理補(bǔ)繳手續(xù)：
（一）新參加工作職工或調(diào)入職工未及時繳存住房公積金的；
（二）因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)交住房公積金的；
（三）單位少繳、逾期繳存、緩繳職工住房公積金的。
其他特殊情況需補(bǔ)繳的，經(jīng)辦人應(yīng)提供相應(yīng)證明材料原件及復(fù)印件。
第十三條 單位因連續(xù)三年虧損，繳存住房公積金確有困難的，經(jīng)職工代表大會或工會討論通過，提供下列材料，經(jīng)公積金管理機(jī)構(gòu)審核，住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后，可以降低繳存比例或緩繳：
（一）《江門市住房公積金緩繳、降低繳存比例申請表》（一式三份）；
（二）單位職工代表大會或工會的決議和公示情況；
（三）繳存住房公積金確有困難的證明材料，包括單位財務(wù)報表、工資報表、第三方審計報告或有關(guān)部門核定為困難單位的證明等原件及復(fù)印件。
降低繳存比例或緩繳期滿后，單位應(yīng)將繳存比例恢復(fù)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。期滿后仍需降低繳存比例或緩繳的，單位應(yīng)再次申請辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)。
第十四條 單位按照職工本人上一年度月平均工資在規(guī)定的范圍內(nèi)每年為職工核定一次住房公積金繳存基數(shù)和繳存比例，其中當(dāng)年新參加工作和新調(diào)入職工在年度繳存基數(shù)調(diào)整時，不再重新核定。經(jīng)辦人應(yīng)持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理變更登記手續(xù)。
第四章 賬戶封存、啟封、轉(zhuǎn)移及代管
第十五條 單位與職工終止勞動關(guān)系或中斷工資關(guān)系的，經(jīng)辦人持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理封存手續(xù)。
第十六條 職工與單位恢復(fù)勞動關(guān)系或工資關(guān)系的，經(jīng)辦人持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理啟封手續(xù)。
第十七條 單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動的，職工住房公積金賬戶封存后，應(yīng)當(dāng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。
（一）同城轉(zhuǎn)移指轉(zhuǎn)出單位與轉(zhuǎn)入單位在同一公積金管理機(jī)構(gòu)繳存住房公積金。經(jīng)辦人或職工應(yīng)持以下材料到受委托銀行辦理同城轉(zhuǎn)移手續(xù)：
1.職工個人申請辦理同城轉(zhuǎn)移應(yīng)提供《江門市住房公積金同城轉(zhuǎn)移申請表》及職工本人身份證件原件。
2.同一單位多名職工同時辦理同城轉(zhuǎn)移的，由單位經(jīng)辦人辦理集體轉(zhuǎn)移手續(xù)，提供《集中辦理住房公積金同城轉(zhuǎn)移申請委托書》（一式三份）、《住房公積金同城轉(zhuǎn)移證明申請表》（一式三份）、單位經(jīng)辦人身份證件原件、職工身份證件復(fù)印件（加蓋單位印章）。
（二）異地轉(zhuǎn)移指轉(zhuǎn)出單位與轉(zhuǎn)入單位在不同的公積金管理機(jī)構(gòu)繳存住房公積金。異地轉(zhuǎn)移包括異地轉(zhuǎn)入和異地轉(zhuǎn)出。在我市開立住房公積金賬戶并穩(wěn)定繳存半年以上的，可以申請辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工與單位解除或終止勞動關(guān)系并辦理個人賬戶封存后，可向異地公積金管理機(jī)構(gòu)申請將在我市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)到異地。單位或職工個人辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)的，應(yīng)持以下材料到公積金管理機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)：
1.職工個人申請辦理異地轉(zhuǎn)入應(yīng)提供《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》（一式兩份）及職工身份證件原件。
2.同一單位多名職工同時辦理異地轉(zhuǎn)入的，可委托單位經(jīng)辦人代為申請，單位經(jīng)辦人提供《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》（加蓋單位印章）、《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》(一式兩份)、單位經(jīng)辦人身份證件原件及復(fù)印件、職工身份證件復(fù)印件（加蓋單位印章）。
第十八條 單位發(fā)生撤銷、解散、破產(chǎn)等情形時，原開設(shè)的住房公積金賬戶由其上級主管部門代管，無主管部門的轉(zhuǎn)至公積金管理機(jī)構(gòu)代管。原單位或清算組織應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情形之日起30日內(nèi)授權(quán)經(jīng)辦人到受委托銀行辦理職工住房公積金賬戶封存及轉(zhuǎn)移手續(xù)后，再辦理單位繳存登記注銷。單位辦理繳存登記注銷應(yīng)提供以下資料：
（一）《江門市住房公積金單位賬戶注銷申請表》（一式三份）；
（二）單位撤銷、解散或破產(chǎn)的有關(guān)證明材料原件及復(fù)印件,包括上級單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散、政策性破產(chǎn)的文件,或人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,或工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記的文件等。
第十九條 單位或職工可以向受委托銀行申請開具繳存證明。
（一）職工申請開具繳存證明的，應(yīng)提供本人身份證件原件；
（二）單位申請開具繳存證明的，應(yīng)提供開具繳存證明的書面申請、經(jīng)辦人身份證件原件、單位社保繳存證明。
第五章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)
第二十條 已開立住房公積金繳存賬戶并正常繳存住房公積金的單位可以申請開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)，通過網(wǎng)上系統(tǒng)辦理新開戶、封存、啟封、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移及年度繳存調(diào)整業(yè)務(wù)。
第二十一條 單位辦理開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)、重置密碼、注銷網(wǎng)上業(yè)務(wù)的，經(jīng)辦人應(yīng)提供以下資料：
（一）《江門市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請表》；
（二）單位經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
第二十二條 單位經(jīng)辦人應(yīng)按我市住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定，填寫相關(guān)業(yè)務(wù)申請表冊，掃描上傳相關(guān)業(yè)務(wù)材料，并按網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程提交業(yè)務(wù)申請。
第六章 附則
第二十三條 國家、省對住房公積金繳存有新規(guī)定的，按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，逾期不繳或者少繳住房公積金的，由公積金管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《住房公積金管理條例》及《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政處罰自由裁量權(quán)的基準(zhǔn)（房地產(chǎn)和住房保障類）》處理。
第二十五條 單位不為職工辦理住房公積金賬戶封存、轉(zhuǎn)移、啟封手續(xù)的，職工可憑有效證明材料申請公積金管理機(jī)構(gòu)督促單位辦理，經(jīng)督促仍不辦理的，職工可以向受委托銀行申請辦理。單位已不存在的，職工可憑有效證明材料直接向受委托銀行申請辦理。
第二十六條 江門市住房公積金管理中心可根據(jù)本市住房公積金繳存情況以及國家、省和本市政策，就本辦法中審批條件等提出調(diào)整方案，報江門市住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。
第二十七條 辦理繳存業(yè)務(wù)所需的具體材料和辦理方式、流程可以由江門市住房公積金管理中心根據(jù)實際情況制定并適時調(diào)整。
第二十八條 本辦法自2018年9月1日起施行，有效期5年。《江門市住房公積金繳存管理辦法》（江房金字〔2013〕320號）同時廢止。