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《廣東省電子印章管理暫行辦法》解讀

來源:廣東省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局時間:2022-04-25 11:38
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  一、出臺背景

  2019年4月,《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》(國令第716號)公布,明確電子印章與實物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。同年12月,國務(wù)院辦公廳電子政務(wù)辦在全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺啟動電子印章應(yīng)用工作,并在廣東試點。根據(jù)工作安排,省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局認真組織各地各部門開展電子印章試點工作。目前,電子印章已在全省廣泛應(yīng)用,累計制發(fā)政府部門電子印章超6萬枚,提供簽章服務(wù)超15億次,有力支撐了公文辦理、證照簽發(fā)、企業(yè)開辦、不動產(chǎn)交易、投資審核、高校畢業(yè)生報到等一批高頻場景的全程網(wǎng)辦。電子印章是基于可信密碼技術(shù)生成身份標識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章,并不是實物印章的電子復(fù)印件或電子掃描件。相比實物印章,加蓋電子印章可以有效實現(xiàn)電子證照和電子文件防偽造、防篡改,大幅提升政府部門行政效率和群眾企業(yè)辦事效率,對促進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

  為進一步加強電子印章推廣應(yīng)用和規(guī)范管理,助力《廣東省數(shù)字經(jīng)濟促進條例》實施,促進政務(wù)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展和營商環(huán)境優(yōu)化,省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局牽頭組織相關(guān)部門起草了《廣東省電子印章管理暫行辦法》(以下簡稱辦法)。

  二、內(nèi)容解讀

  《辦法》共7章24條,分為總則、電子印章系統(tǒng)、電子印章申請與制作、電子印章使用與管理、信息安全要求、法律責(zé)任以及附則,主要內(nèi)容包括:

  一是明確適用范圍和管理部門。由省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負責(zé)規(guī)范管理我省行政機關(guān)及有關(guān)事業(yè)單位電子印章,由公安機關(guān)負責(zé)規(guī)范管理社會組織、企業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織電子印章,由省密碼管理局負責(zé)規(guī)范管理電子印章密碼應(yīng)用。

  二是分類建設(shè)運營電子印章系統(tǒng)。省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局統(tǒng)籌建設(shè)全省統(tǒng)一電子印章系統(tǒng),為全省黨政機關(guān)及事業(yè)單位等提供電子印章服務(wù)。本省范圍內(nèi)社會組織、企業(yè)單位、個體工商及其他組織可采用市場化原則,選取按照同一標準的服務(wù)機構(gòu)提供電子印章服務(wù)。制發(fā)的電子印章按規(guī)范向公安機關(guān)備案。

  三是加強電子印章全流程管理。對電子印章的申請、審核、制作、存儲、核查、使用、保管、注銷等提出具體要求。

  四是強調(diào)信息安全和法律責(zé)任。要求嚴格保密電子印章相關(guān)的信息,采用符合國家標準和相關(guān)規(guī)定的技術(shù)和產(chǎn)品,建立健全系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全機制,加強信息安全保護,切實兜牢數(shù)據(jù)安全底線。

  三、創(chuàng)新亮點

  一是建立健全我省電子印章管理制度體系,制定適用全省范圍電子印章的管理辦法。按照統(tǒng)一電子印章標準規(guī)范,由省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局統(tǒng)籌建設(shè)全省黨政機關(guān)及事業(yè)單位等的電子印章系統(tǒng)提供統(tǒng)一服務(wù),由省公安廳負責(zé)本省范圍內(nèi)社會組織、企業(yè)單位、個體工商戶及其他組織電子印章的規(guī)范管理,推動實現(xiàn)電子印章的互信互認,減少重復(fù)投資。

  二是創(chuàng)新打造電子印章市場化服務(wù)模式。由政府部門統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,引導(dǎo)社會力量按照國家、省有關(guān)標準規(guī)范建立電子印章系統(tǒng),采用市場化原則為本省社會組織、企業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織提供電子印章服務(wù),創(chuàng)新解決全省超1500萬各類市場主體電子印章服務(wù)。鼓勵有條件的地市按國家、省有關(guān)標準規(guī)范建設(shè)電子印章系統(tǒng),為本行政區(qū)域的社會組織、企業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織免費制發(fā)電子印章。制發(fā)的電子印章按規(guī)范向公安機關(guān)備案,確保電子印章唯一性和合規(guī)性,保障企業(yè)群眾權(quán)益。

  四、出臺意義

  電子印章是數(shù)字化發(fā)展的重要支撐,規(guī)范和加強電子印章管理勢在必行。本《辦法》的出臺,有利于建立健全我省電子印章管理體系,對規(guī)范電子印章管理,加快推進電子印章應(yīng)用,進一步提升政務(wù)服務(wù)規(guī)范化、便利化水平,推動營商環(huán)境優(yōu)化,將發(fā)揮更強的支撐作用。一方面公職人員在辦理各類政務(wù)服務(wù)事項時使用電子印章代替實物印章,實現(xiàn)秒級蓋章,加蓋電子印章的電子文件可以跨部門互認,減少繁重的紙質(zhì)版檔案整理歸檔,節(jié)約大量人力物力和時間,進一步提升政府行政效率和基層政務(wù)服務(wù)便利性;另一方面企業(yè)、群眾在手機上或電腦上提交加蓋電子印章的政務(wù)服務(wù)辦理材料,無需提供紙質(zhì)蓋章材料,可減少在政務(wù)服務(wù)大廳辦事窗口來回跑動次數(shù),有效降低企業(yè)、群眾辦事成本,提升辦事效率,增強獲得感。《辦法》還有助于進一步拓展電子印章使用范圍,在確保安全的前提下,推進電子印章在商事登記、看病就醫(yī)、房產(chǎn)交易等方面的應(yīng)用,鼓勵引導(dǎo)在金融服務(wù)、電子合同簽署等場景加強電子印章應(yīng)用,為電子印章的跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨層級的應(yīng)用構(gòu)建了良好的制度機制。

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